close

  • To serve Poland – to build Europe – to understand the world

     

  • ЗАПИС НА ПОДАЧУ ДОКУМЕНТІВ


  • Документи можна подавати в Пункті прийому візових анкет або безпосередньо
    в Консульстві.

    На подачу документів для отримання національної візи необхідно завчасно зареєструватись.

    З 1  січня 2018 року відмінено систему реєстраціі для осіб, які подають документи на візу Шенген у Пунктах прийому візових анкет. Заявники можуть подати документи без попереднього запису.

    Територіальна компетенція Генеральних Консульств Республіки Польща в Україні  та Консульського відділу Посольства РП в Україні

     

    Генеральне Консульство у Харкові: Харківська, Дніпропетровська, Донецька, Луганська, Полтавська, Сумська та Запорізька області.

    Консульський відділ Посольства РП в Україні: м. Київ, Київська, Черкаська, Чернігівська та Кіровоградська області.

    Генеральне Консульство у Львові: Львівська, Івано-Франківська та Закарпатська області.

    Генеральне Консульство у Вінниці: Вінницька, Чернівецька, Житомирська та Хмельницька області.

    Генеральне Консульство в Луцьку: Волинська, Рівненська та Тернопільська області.

    Генеральне Консульство в Одесі: Одеська, Херсонська та Миколаївська області.
     

    Наявність візи не гарантує в'їзду на територію РП.

     

    Кожного разу рішення про дозвіл на в'їзд приймає Прикордонна Служба

     

    1. ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ В ПУНКТІ ПРИЙОМУ ВІЗОВИХ АНКЕТ

     

    Адреси Пунктів Прийому Візових Анкет:

    ХАРКІВ

    Адреса: вул. Академіка Павлова, 271, Бізнес-Комплекс "Радмір Експохол", 4-й поверх

    Загальні питання: info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

    Подача документів та отримання паспортів: 08:30 – 16:30 (понеділок-п’ятниця).

     

    ДНІПРО

    Адреса: Пр. Дмитра Яворницького 22

    БЦ “Атріум”, 2 поверх

    Загальні питання: info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

    Подача документів та отримання паспортів: 08:30 – 16:30 (понеділок-п’ятниця).

     

    ЗАПОРІЖЖЯ

    Адреса: Проспект Соборний, 189

    Загальні питання:  info_kharkiv@polandvisa-ukraine.com

    Подача документів: 08:30 – 16:30 (понеділок-п’ятниця). Отримання паспортів: 15:00 – 17:00 (понеділок-п’ятниця).

     

    Інтернет-сторінка  http://vfsglobal.com/Poland/Ukraine

    Згідно зі ст. 43 ч. 6 Шенгенської угоди Пункти прийому візових анкет можуть надавати такі послуги:

    - надавати загальну інформацію щодо візових вимог і візових формулярів;

    - повідомляти заявників про необхідність подачі додаткових документів з контрольного списку;

    - приймати дані та заяви (в тому числі біометричні дані) й передавати заяви консульству;

    - стягувати належну оплату;

    - планувати терміни особистих візитів у візовому центрі;

    - приймати від консульства проїзні документи (в тому числі з можливою відмовою
    у видачі візи) та повертати їх заявникові.

    Згідно зі ст. 43 ч.  4 і 5 Шенгенської угоди у своїй діяльності Пункти прийому візових анкет підлягають таким обмеженням:

    - розгляд документів, співбесіда (в окремих випадках), прийняття рішення щодо заяви,
    а також друк і приклеювання візових бланків здійснюється виключною консульством;

    - зовнішні виконавці – візові центри в жодному разі не мають доступу до системи VIS. Доступ до системи VIS застережений виключно для уповноваженого персоналу консульських установ.

     

    РЕЄСТРАЦІЯ З МЕТОЮ ОТРИМАННЯ НАЦІОНАЛЬНОЇ ВІЗИ

    Крок 1: Визначте мету поїздки до Республіки Польща та зберіть усі необхідні документи.

    У випадку короткострокового перебування (максимум 90 днів протягом наступних 180) Ви маєте подавати документи на отримання візи Шенген

    *З 1  січня 2018 року  березня 2018 року  відмінено систему реєстраціі для осіб, які подають документи на візу Шенген у Пунктах прийому візових анкет. Заявники можуть подати документи без попереднього запису

    У випадку довгострокового перебування (більше 91 дня протягом наступних 365) Ви маєте подавати документи на отримання національної візи.

     

    Крок 2: Здійсніть оплату за послуги ППВА

    Зібравши всі необхідні документи, відвідайте будь-яке відділення Кредо Банку чи Ідея Банку та оплатіть сервісний збір на підставі оригіналу Вашого закордонного паспорту.
    У випадку здійснення оплати за члена подружжя / неповнолітніх дітей, надайте оригінали документів, що підтверджують родинні зв’язки та їхні закордонні паспорти.

    Оплата за послугу ППВА становить 15 євро в еквіваленті української валюти.

    Під час здійснення оплати необхідно:

    1. обрати категорію візи:

    D – Національна віза, наприклад: для роботи, навчання.

    * Інформуємо вас, що відмінено систему реєстраціі для заявників, які подають документи на візу Шенген до Польщі у ППВА. Заявники зможуть подати документи на візу Шенген без попереднього запису безпосередньо до ППВА.

    2. обрати ППВА

    3. вказати актуальний номер Вашого особистого телефону.

    Після здійснення оплати Ви отримаєте унікальний код PTN для реєстрації.

    ВАЖЛИВО: Просимо впевнитися, що наданий Вами номер телефону є правильним, доступним та належить Вам. У випадку, якщо Вами буде наданий невірний номер телефону, або номер телефону, що Вам не належить, здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти. Якщо під час оплати Ви надаєте номер телефону, на який раніше вже призначена дата реєстрації на майбутню дату, тоді Ваша оплата буде автоматично деактивована. Тому просимо Вас переконатися, що даний номер телефону попередньо не використовувався Вами для здійснення реєстрації до ППВА або не передавався третім особам.

    Можна здійснити лише одну оплату для одного заявника. У випадку, якщо Вами буде здійснено кілька оплат, а дата Вашої реєстрації по першій оплаті ще не мине – по всіх наступних оплатах здійснення реєстрації буде неможливим, у зв’язку з чим Вам буде повернено кошти цих оплат.

    У випадку родини (батьки та діти), на один номер телефону можна зареєструвати максимально 5 осіб. Кожна наступна особа з родини має подати свій власний номер телефону під час здійснення оплати. Усі члени родини повинні здійснювати подачу документів на ту ж саму категорію візи, і у той же ППВА. У випадку, якщо хтось із членів родини планує подавати документи до іншого ППВА чи на іншу категорію візи, необхідно здійснювати оплату окремо та надавати окремий номер телефону.

    *Зверніть увагу: оплата сервісного збору ППВА не зобов’язує платника до купівлі будь-яких банківських продуктів та послуг.

     

    Крок 3:

    На наступний робочий день після здійснення оплати, отриманий банківський код (PTN) буде активований через систему реєстрації. Статус банківського коду (PTN) можна перевірити за посиланням.

    Автоматична система реєстрації призначить Вам дату й часу подачі документів, залежно від наявності вільних місць, але не пізніше, ніж 7 днів від дня оплати. Зверніть увагу, що оператори колл-центру не впливають на призначені системою дату і час, і не можуть їх коригувати чи змінювати.

     

    Крок 4:

    Після того, як система призначить Вам дату реєстрації, оператор колл-центру зв’яжеться з Вами у телефонному режимі з 9:00 до 21:00 з понеділка по неділю (крім святкових днів) для подальшого підтвердження.

     

    Крок 5:

    Коли оператор з Вами зв’яжеться, він поінформує про автоматично зарезервовану дату
    і час подачі Вами документів у ППВА. Якщо призначена системою дата Вам підходить, будь ласка, підтвердіть її у розмові з оператором. На підставі Вашої згоди оператор затвердить дату подачі в системі. У зазначений час Вам необхідно буде особисто подати документи до ППВА.

     

    Крок 6:

    Якщо запропонована дата на подачу документів не буде Вас влаштовувати, оператор відхилить запроновану реєстрацію.

    Наступна дата і час подачі документів будуть автоматично вибрані системою не раніше ніж за 3 дні від першої запропонованої дати і буде залежати від наявності вільних місць. Очікуйте наступний дзвінок від оператора колл-центру з інформацією про другу запропоновану системою дату.

     

    Крок 7:

    Після повторного дзвінка з колл-центру, оператор поінформує Вас про другу автоматично зарезервовану дату і час подачі документів у ППВА. У випадку підтвердження Вами дати і часу подачі документів, реєстрація буде підтверджена оператором у системі. У призначений час Вам необхідно особисто звернутись до ППВА для подачі документів.

    У випадку Вашої повторної відмови від запропонованої дати і часу подачі документів відповідний код буде деактивовано, а Вам необхідно буде звернутися до ППВА для повернення коштів.

     

    Призначення дати реєстрації відбувається в автоматичному режимі. Оператори колл-центру чи працівники ППВА не мають впливу на призначення дати й часу і не можуть коригувати / змінювати дату самостійно. Виключно на підставі Вашого рішення запропонована дата буде прийнята або відхилена оператором колл-центру.

    Якщо після здійснення оплати, з вами не зв’язалися протягом близько 3 днів, просимо відвідати сайт VFS Global і перевірити статус своєї оплати (PTN)

    Якщо статус коду є активним для реєстрації – це означає, що дату ще не зарезервовано і необхідно очікувати зміни статусу.

    У випадку, якщо дата вже зарезервована, просимо очікувати на дзвінок оператора для підтвердження дати реєстрації.

    Додаткову інформацію можна отримати зателефонувавши у колл-центр:

    +38 044 390 78 26 / +38 032 298 44 10 /

    +38 032 236 26 05 / +38 050 419 30 10 /

    +38 067 343 04 80 / +38 093 175 55 03

     

     

    ПРОЦЕДУРА ПОВЕРНЕННЯ КОШТІВ ЗА ПОПЕРЕДНЬО СПЛАЧЕНУ ПОСЛУГУ

     

    • Заявник повинен особисто з’явитися у ППВА для написання заяви про повернення коштів.

    • VFS перевірить усі дані надані Вами та передасть відповідні інструкції до банків

    • Банки поінформують Вас за допомогою СМС-повідомлення про можливість отримання повернення. СМС міститиме код повернення.

    Для отримання більш вичерпної інформації просимо звернутися на інтернет-сторінку фірми VFS Global : http://www.polandvisa-ukraine.com/index.html

     

     

     

    2. ПОДАЧА ДОКУМЕНТІВ БЕЗПОСЕРЕДНЬО В КОНСУЛЬСТВІ - ЕЛЕКТРОННА РЕЄСТРАЦІЯ АНКЕТ

    Перед поданням візової анкети, як для отримання шенгенської, так і національної польської візи необхідно здійснити її електронну реєстрацію. Доступ до інтернет-реєстрації за адресою: www.e-konsulat.gov.pl

    За цією адресою знаходиться інформація щодо візових процедур, заповнення та реєстрації візових анкет у електронній формі.

    Роздруковану анкету та інші документи, що вимагаються, слід подати у консульство у обраний попередньо при реєстрації термін.

    Не зареєстровані анкети через систему е-konsulat не приймаються до розгляду.

    Найближчі терміни візової реєстрації додаються 10, 20 і 30 дня кожного місяця о 12.00 (за київським часом). У випадку, коли 10, 20 і 30 є вихідними днями, додавання термінів відбувається попереднього дня роботи.

     

     

     

    У разі відсутності вільних місць у системі e-konsulat, Ви можете скористатися
    з можливості подачі документів з метою одержання візи в одному з Пунктів Прийому Візових Анкет.

    Візовий відділ Генерального Консульства РП у Харкові працює з понеділка до п’ятниці:

    -прийом документів, видача паспортів     - з 8.30 до 12.30 год.

    - видача паспортів                                       - з 15.00 до 15.45 год.

     

     

     

     

    Фільм, який представляє процедуру реєстрації у новій системі реєстрації, доступний тут:

     

    Print Print Share: